İşe girerken hangi evraklar istenir?

Takipçilerimizin sık sorduğu sorulardan birisi de budur: İşe girerken hangi belgeler istenir? Gelin birlikte bakalım; işe girmek isteyen bir işçiden hangi belgelerin istenmesi gerekir? Ya da istenmesi gereken sabit evraklar var mıdır?

İşçi özlük dosyası

İşçi özlük dosyası, her işverenin düzenlemekle yükümlü olduğu bir belgeler bütünüdür. Özlük dosyasının ne olduğunu ve içinde ne olması gerektiğini daha önce yazmıştık: https://mustafabaysal.com/ozluk-dosyasinda-bulunmasi-gereken-belgeler-neler/

Kısaca hatırlatmak gerekirse; İş Kanununa göre düzenlenmesi zorunlu olunan bu dosyada, yine kanuna göre yer alması mecburi olan tek belge, işçinin kimlik belgeleri olacaktır.

Bunun haricinde onlarca evrak veya bilgi özlük dosyasına elbette koyulabilir; ama hangilerinin dosyaya koyulmasının zorunlu olduğu, ancak ilgili mevzuatlarda yer alan hükümlere göre belirlenebilecektir.

İşe girerken istenen evraklar

İşe girerken işçiden birçok evrak istenebilir. Bu evrakların bir kısmı neredeyse her işyerinde varken, bazılarını ise işverenler duruma göre talep eder.

Hemen her işyerinin, işe girecek olan işçiden istediği evraklar şöyle sıralanabilir:

• Nüfuz cüzdanı fotokopisi
• Adli sicil kaydı
• Fotoğraf
• Sağlık raporu
• Aile durum bildirimi

Bazı işyerleri de duruma göre, ilaveten şu evrakları isteyebilmektedir:

• Aile nüfus kayıt örneği
• İkametgah belgesi
• CV
• Mesleki sertifikalar
• Çalışma izinleri
• Sürücü belgesi
• Çalışılan son işyerinden alınan, en son maaş bordrosu
• Diploma
• Askerlik durum belgesi

İşe girerken işçiden istenmemesi gereken evraklar

Bazı evrakların ise, aslında işçiden kesinlikle istenmemesi gerekir. Ama ne yazık ki işverenler bazen, aşağıda yer alan evrakları da işçiden talep etmektedir. Bunları talep etmek hem doğru değildir hem de bazen suç bile teşkil edebilir:

• İşçinin imzaladığı tarihsiz istifa mektubu
• İşçinin imzasının dolduğu boş ya da üzerinde rakam yazılı senet

İşe giriş evrakları nereden alınır?

Yukarıdaki ayrımdan da görebileceğiniz üzere; işe giriş evrakları her işyeri için farklı olabilecektir. Böyle olunca, işe giriş evraklarını toplu olarak alabileceğiniz bir yer yoktur.

Yukarıdaki belgelerden örneği adli sicil kaydınızı, mezuniyet durumunuzu gösterir belgeyi, ikametgah belgenizi ya da askerlik belgenizi ve daha birçok evrakı E-Devlet üzerinden zahmetsizce alabilirsiniz.

SONUÇ

Bu yazıyı okurken, işe girerken lazım olan evrakların bir listesine ulaşacağınızı zannetmiş olabilirsiniz. Ya da İK personeliyseniz, hazır bir listeye sahip olmayı arzu etmiş olabilirsiniz.

Ama aslında böyle sabit bir liste yoktur. İş Kanunu ya da başka bir kanun gereğince istenmesi gereken ve önceden belirlenmiş işe giriş belgeleri bulunmaz.

O halde işe girerken hangi belgeler istenir? Sorunun cevabı şu seçeneklere göre değişir:

• İşe alımla ya da işin kendisiyle ilgili bir mevzuat ya da işyeri iç düzenlemesi var mı? Varsa, burada yazılı evraklar elbette istenir.
• İşçinin, engellilik ya da askerlik gibi belgelenmesi gereken özel durumu var mı? Varsa, bunlar elbette istenir.
• İşe girişte SGK’nın şart koştuğu belgeler var mı?

Burada yapılması gereken, işçiyi yormadan sadece gereken belgeleri istemekten ibarettir. Gerekli ve gereksiz her belgeyi talep etmek, gerçekten de lüzumsuz bir iş olacaktır.

İşe girerken hangi evrakları hazırlaması gerektiğini merak eden bir işçi ise, internette araştırma yapmaktansa, işveren tarafından kendisine iletilecek listeyi beklerse daha doğru hareket etmiş olur