Memurun en temel haklarından birisi de yıllık izin hakkıdır. Memurlar çoğu zaman yıllık izin dönemlerini dört gözle beklese de çeşitli sebeplerle izinden vazgeçmek isteyebilir. Peki, ama memur yıllık izin iptali nasıl olur? Memur yıllık izni iptal edebilir mi?
Memur yıllık izin iptali
Memur yıllık izin talebinde bulunduğunda, amiri bu talebi değerlendirecek ve uygun bulursa izin verecektir. Haliyle, yıllık izin kullanımı bir planlama gerektirir.
Memur da yıllık izin onayı geldikten sonra ve hatta bazen yıllık izindeyken, yıllık izninden vazgeçebilir. Bu durumda yıllık izin iptali nasıl yapılır?
Memurların yıllık izin süreleri
Memurların yıllık izin hakkını şu yazımda izah etmiştim: https://mustafabaysal.com/memurun-yillik-izin-sureleri/
Kısaca tekrarlamam gerekirse; memurun yıllık izin hakkı ilk 10 senesinde 20 gün ve sonrasında 30 gündür. Ayrıca memurun ilk yılında yıllık izin hakkı bulunmaz.
Memurun yıllık izin talebi
Memurun yıllık izne ayrılma sürecinin başlangıcı, onun kuruma verdiği bir dilekçe ya da onay formu olacaktır. Memurun yıllık izin talebini içeren bu evrak, yetkili amirin önüne gelir ve amir talebi uygun görürse yıllık izin talebini onaylar.
Gerçekten de amir bu talebi bazen yerine görmeyebilir ve memuru yıllık izne göndermeyebilir. Bu mümkün olmakla beraber, memura izin verilmeyecekse bunun objektif ve somut şekilde gerekçelendirilmesi gerekir: https://mustafabaysal.com/memura-yillik-izin-verilmemesi/
Onaylanan yıllık izin iptal edilebilir mi?
Yıllık izin, memurun mutlaka kullanmak zorunda olduğu bir hak değildir. Bir başka deyişle 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, memuru yıllık izin kullanma ya da kullanmama konusunda serbest bırakmıştır.
Nitekim yılı içinde kullanılmayan yıllık izin seneye devreder ve devreden sene de kullanılmazsa iptal olur. Böylece yıllık izin kullanımı, memurun talebine bağlanmıştır.
Hal böyleyken, bunun tersinin de mümkün olması gerekir. Bir memurun yıllık izin talebi onaylandıktan sonra bundan vazgeçmek istemesi kadar doğal bir şey olamaz. Ancak muhtemel senaryolara göre durum değişebilecektir.
Memurun yıllık izin iptali amire bağlı
Bir işin yapılmasındaki usul ne ise, iptalinin de aynı usulün geçerli olacağı muhakkaktır. Şöyle ki; 657 sayılı Kanun’un 103’üncü maddesine göre “yıllık izinler, amirin uygun bulacağı zamanlarda, toptan veya ihtiyaca göre kısım kısım kullanılabilir”.
Yukarıdaki cümleden net bir şekilde, yıllık izin kullanımının amirin takdirine bağlı olduğu anlaşılmaktadır. Amirin, memurun yıllık izin talebini onaylamak ya da onaylamamak yetkisi varsa; iptal etmek ya da etmemek yetkisi de var olsa gerekir.
Nitekim bir mülga Devlet Personel Başkanlığı görüşünde bu durum şöyle ifade edilmiştir:
“… yıllık iznini yarıda keserek göreve dönmek isteyen personelin talebinin yerine getirilmesinde idarenin takdir yetkisinin bulunup bulunmadığı hususlarında görüş talep eden ilgi yazı incelenmiştir… Yıllık iznin amirin uygun bulacağı zamanlarda verileceği hususu göz önünde bulundurulduğunda, yıllık iznini yarıda keserek göreve dönmek isteyen memurun talebinin karşılanmasında da amirin takdir yetkisinin bulunduğu…” (DPB, 29/04/2016 tarih ve 2635 sayılı görüş)
Memurun yıllık izni iptal edilir mi?
Yukarıdaki DPB görüşünden de anlaşılacağı üzere, evet memurun yıllık izni iptal edilebilir; ancak bu hususta amirin takdir hakkı vardır. Amir uygun bulursa yıllık izin iptal olur ve uygun bulmazsa iznin kullanılması gerekir.
Memur yıllık izin iptal dilekçesi
Memurun yıllık izin talebi yazılı yapıldığına göre, iptal talebinin de yazılı olması gerekir. Yıllık izin iptali için aşağıdaki iki dilekçeden birisini kullanabilirsiniz.
Dilekçelerden birisinde, henüz izne ayrılmadan yıllık izin iptali istenmektedir:
Diğer dilekçede ise yıllık izin kullanılmaktayken yıllık izinden vazgeçmek istenilmektedir:
SONUÇ
Memur yıllık izin iptali, tıpkı yıllık izne ayrılma talebi gibi son derece makul ve doğal bir istektir. Ancak memurun yıllık izin talebinin amirin uygun bulmasına tabi olması gibi, yıllık izin onayının iptali de amirin takdirinde olacaktır.
Dolayısıyla onaylanmış yıllık iznini iptal ettirmek isteyen bir memur bir an önce yazılı bir dilekçe vermeli ve amirden gelecek cevaba göre hareket etmelidir.
Unutulmamalıdır ki; amir, memurun bu iptal talebini uygun bulmayabilir ve memurdan yıllık izne çıkmasını isteyebilir. Bu durumda memurun yıllık iznini kullanması icap eder. Bu noktada amirin de bu iptal talebini reddedecekse, objektif ve somut gerekçelerinin olması gerektiğini hatırlaması gerekir.
Makalemin kısa bir özetini sesli dinlemek isterseniz, aşağıdaki yayına kulak verebilirsiniz:
Memurun yıllık izin iptali hakkında sık sorulan sorular:
Onaylanmış izin iptal edilebilir mi?
Evet, memurun onaylanmış izni, onaylayan amir tarafından tek taraflı iptal de edilebilir. Ancak amirin somut ve objektif gerekçelere sahip olması beklenir.
Yıllık izin talebi reddedilebilir mi?
Evet, subjektif bir karar olmaması şartıyla, amirin memurun izin talebini reddetme hakkı bulunur.
