Bir sitenin ya da apartmanın yönetilmesi sürecinin bir parçası da karar defteridir. Karar defterinde apartman ya da siteyle ilgili alınan kararlar yazılır ve böylece kararların kayıt altına alınması sağlanır. Peki, ama apartman karar defterinin sene sonu tasdiki gerekir mi?
İçindekiler
Karar defteri nedir?
Karar defteri sitenin ya da apartmanın adeta röntgeninin çekildiği yerdir. Karar defteri 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu’nda tanımlanmamış olsa da 32’nci maddede karar defterinden bahsedilir.
Bu maddede; kat malikleri kurulu kararlarının 1’den başlayıp sırayla giden sayfa numaraları taşıyan her sayfası noter mührüyle tasdikli bir deftere yazılarak, toplantıda bulunan bütün kat maliklerince imzalanacağı ve karara aykırı oy verenlerin bu aykırılığın sebebini belirterek imza koyacağı ifade edilir.
O halde karar defterinin Kanun’da sayılı özellikleri şöyle sıralanabilir:
- Karar defterinin sayfaları 1’den başlayarak numaralandırılır.
- Her sayfası notere mühürletilir.
- Kararlar toplantıda bulunan tüm kat malikleri tarafından imzalanır.
- Aykırı karar verenler, aykırılık sebebini deftere yazarak imza atar.
Karar defterinde neler bulunur?
Karar defterinde esasen, adından da anlaşılacağı üzere, kat malikleri kurulunca alınan kararlar yer alır. Eğer yönetim planında ya da daha önce başka bir kat malikleri kuruluyla yöneticiye belirli konularda tek başına karar alma yetkisi verilmişse, yöneticini tek başına aldığı kararlar da buraya yazılır.
Ayrıca apartman ya da site için yapılan sözleşmelerin örnekleri, protokoller, yapılan ihtarların veya tebligatların özetleri de karar defterinde yer alabilir.
Karar defteri kaybolursa ne yapılması gerektiğini merak ederseniz, şu yazıma göz atmanızı öneririm: Apartman karar defteri kaybolursa ne olur?
Apartman karar defteri ne zaman tasdik ettirilir?
Apartman karar defterinin tasdik ettirilmesine dair önemli bir hükmü hemen yukarıda, Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 32’nci maddesinde anmıştım. Ancak Kat Mülkiyeti Kanunu’nda bir de 36’ncı maddede tasdike dair bir hüküm bulunur.
Buna göre; karar defterinin, her takvim yılının bitmesinden başlayarak bir ay içinde yönetici tarafından notere kapattırılması mecburidir. Bu durumda noter onayının en geç 31 Ocak’a kadar yaptırılması gerektiği sonucuna ulaşılır.
Karar defteri için yıl sonu kapanış tasdiki ne zaman yapılır?
O halde diyebiliriz ki; karar defterinin yıl sonu kapanış tasdiki yıl sonunda değil, aslında takip eden senenin başların yaptırılır.
En geç 31 Ocak’a kadar apartman ya da site karar defteri notere götürülür ve defterin o ana kadar kullanılmış olan son sayfası noter tarafından mühürlenerek yıl sonu tasdiki gerçekleştirilir.
Karar defterini tasdik ettirmeyen yöneticiye ceza
Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 36’ncı maddesinde “bu maddede yazılı görevleri yerine getirmeyen yöneticiye 33’üncü maddenin son fıkrasında yazılı cezalar uygulanır” denilmektedir.
33’üncü maddenin son fıkrasına göre ise, sulh mahkemesine başvurulması durumunda, karar defterini tasdik ettirmeyen yöneticiye hâkim tarafından 2026 yılı için 7.972,00 TL ile 64.752,00 TL arasında bir para cezası uygulanır.
SONUÇ
Apartman karar defterinin yıl sonu kapanış tasdiki gerekir mi? Evet, kesinlikle gerekir. Fakat genel inanıştan farklı olarak bu tasdikin aralık sonuna kadar değil, müteakip yıl ocak ayı sonuna kadar yaptırılması gerekir.
Kapanış tasdiki adı verilen bu işlem için apartman karar defterinin, takip eden yılın en geç Ocak ayı sonuna kadar notere götürülmesi ve burada defterin noterce onaylanması yeterli olacaktır.
Sık sorulan sorular:
Apartman karar defteri ne zaman tasdik ettirilir?
Karar defteri ilk olarak; alındığında ve kullanmaya başlamadan önce tasdik ettirilir. Ardından her sene Ocak ayının son gününe kadar düzenli olarak tasdik ettirilir.
Apartman yönetimi karar defteri her yıl tasdik ettirilir mi?
Evet, 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 36’ncı maddesi kapsamında, karar defterinin her yıl tasdik ettirilmesi gerekir.
