İşçi hakkında tutulan her tutanak doğru olmayabilir ya da işçi tutanağın haksız olduğuna inanabilir. Böyle bir durumda şu sorunun gündeme gelmesi normal olsa gerekir: İşçi hakkında haksız yere tutanak tutulması halinde ne olur?
Tutanak nedir?
Tutanak, herhangi bir fiili yazılı kayıt altına almaya yarayan bir belgedir. Çalışma hayatında tutanak genelde aşağıdaki amaçlarla tutulur:
- İşçinin bir fiilini tespit etmek
- Anlık bir durumu yazılı olarak kayıt altına almak
- İşçinin bir hatasını yazılı bir belgeye aktarmak
Haliyle tutanakta; tespiti yapanın ve varsa şahitlerin de imzası olur. İşçinin de hakkında tutulan tutanakta imzası bulunabilir; ancak bunun aksi de mümkündür: https://mustafabaysal.com/isci-hakkinda-duzenlenen-tutanagi-imzalamak-istemezse/
Tutanak tutulduktan sonra ne olur?
İşçi hakkında tutulan tutanağın ardından genelde yapılan ilk iş, çalışanın savunmasını istemek olur. Özellikle işçinin eyleminin nedeninin belli olmadığı ya da işçinin haklı mazeretinin olabileceği hallerde savunma alınması çok önemlidir.
Savunma aldıktan sonra ya da savunma alınmadan da tutanakta tespit edilen fiil nedeniyle işçinin iş akdi sona erdirilebilir.
Bir başka seçenek olarak ise tutanak sonunda hiçbir işlem yapılmaz ve tutanak işçinin sicil dosyasına kaldırılır. Böyle durumlarda, haklı fesih yapılacaksa bunun 6 iş günlük hak düşürücü süreye tabi olduğunu hatırda tutmak gerekir: https://mustafabaysal.com/hakli-nedenle-fesihte-6-is-gunluk-surenin-onemi/
Habersiz tutanak tutulur mu?
Tutanak tutulduğunda bundan çalışanın haberdar olması beklenir. Bu hem mantıken hem de çalışanın savunmasını yapabilmesi için gereklidir.
Ancak işçinin o anda ve o yerde olmaması durumunda ve tutanağın düzenlenmesi de gerekiyorsa, işçinin haberi olmadan da tutanak tutulması mümkündür. Böyle bir durumda, tutanaktan işçinin en kısa sürede haberdar edilmesi doğru olacaktır.
Haksız yere tutulan tutanak
İşçi hakkında tutulan tutanak haklı ya da haksız olabilir. Bir başka ihtimal de tutanağın durumu ne olursa olsun, işçinin bu tutanağın doğru olmadığına inanmasıdır. Böyle bir durumda işçinin yapması gerekenler aşağıdaki gibi olmalıdır:
- İşçi ilk olarak bu tutanağın sebebini öğrenmek ve içeriğini anlamak için diyalog yolunu tercih etmeli ve ilgili kimselere sebebini sormalıdır.
- Sonuç alamazsa ve eğer kurumsal bir işyeri söz konusu ise, yazılı bir dilekçe vererek tutanağın sebebini sormalıdır.
- Her şeye rağmen cevap alamayan ve bilgi edinemeyen işçinin artık yapabileceği bir şey yoktur.
Unutulmamalıdır ki; bir tutanağın varlığı işçiyi rahatsız etse de, tutanağın var olması tek başına bir anlam ifade etmez. Tutanak işçinin sicil dosyasında durdukça ve bu tutanağa dayanarak işçi hakkında somut bir işlem yapılmadıkça, işçinin de yapabileceği bir şey yok demektir.
İş Kanunu’nun getirdiği sistematik nedeniyle; bu tür belgelerin iptal edilmesi ya da yok sayılması için işçinin başvurabileceği hukuki bir merci bulunmaz.
İşçinin hak arama hürriyeti; ancak somut maddi kayıp ya da işten çıkarılma durumunda devreye girebilir.
SONUÇ
İşçinin sicil dosyasında öylesine duran ve işverenin hiçbir işlem yapmadığı bir tutanak haklı da olsa, haksız da olsa; işçinin bir işlem yapmasını gerektirmez.
Eğer haksız yere tutulan bir tutanak nedeniyle işçi işten çıkarılırsa ya da işçiye maddi sonucu olan bir ceza uygulanırsa, işçi işte o zaman hukuki yollara başvurarak hakkını arayabilir.
Aksi takdirde, yani hiçbir işleme sebep olmayan ve adeta “uyuyan” bir tutanak hakkında işçinin yapabileceği tek şey “beklemek” olacaktır. Bunun haricinde, yukarıda önerdiğim yollara da başvurabilirsiniz.
Haksız yere tutanak tutulması ile ilgili sık sorulan sorular:
Tutanak tutulursa ne olur?
Tutanak tutulması tek başına hiçbir anlam ifade etmez. Önemli olan tutanak neticesinde ne yapılıp yapılmayacağıdır. İşçi de ne yapacağına, ancak tutanak sonrası işverenin eylemine göre karar vermelidir.
Tutanak ne kadar geçerli?
Tutanak için belirlenmiş bir geçerlilik süresi yoktur; ancak eğer işveren işçisinin tutanak nedeniyle haklı nedenle işten çıkaracaksa, bu defa bu tutanaktan haberdar olduğu tarihten itibaren 6 iş günü içinde bu feshi gerçekleştirmelidir.
Merhaba ben deprem bölgesi deyim antakyada typ olarak ise girdim ve konteyner kentte çalışıyorum.yakin zamanda sozlumu kaybettim ve bu beni olumsuz etkiledi .beni dün afad iş yerimden çağırarak başka bir yerde 1 günlük çalışmamı söyledi bende iyi olmadığımı kalabalık ortama gidemeyeceğini şefi e belirttim gerekirse rapor alırım anlayın beni dedim öyle kapandı konu sonra bugün bana yerimin değiştiğini hakkımda tutanak tutulduğunu öğrendim oysa ben gelemeyeceğim sebebine bilmezlerin rağmen bana tutanak tutmuşlar.yerimide çok uzağa atmışlar bende gidemeyeceğini 11 yaşında kızım olduğunu depremde ailemi kaybettiğimi çalıştığım yerin bana evime yakın olduğunu belirttim gerekirse istifa edeceğimi belirttim. Sizce ne yapmam gerekli
Merhaba, hem geçmiş olsun hem de başınız sağ olsun. Bu hususta ben dahil kimse sizi doğru şekilde yönlendiremez. TYP’li olduğunuza göre, çalışma şartlarınız baştan bellidir. Bu kapsamda işverenin sizi başka yere gönderme yetkisi varsa, buraya gitmeniz icap eder. Bu tür durumlarda en doğrusu, mümkünse, bu sorunları diyalogla çözmek olsa gerekir.
Merhaba efendim işverenim beni kod 44 ile işten çıkardı,İddia edilen suc Şikayete tabii bir suç 6 aylik surecte sikayet edilmesi gereken bir sucla iddia edildim ama herhangi bir şikayet vs. De yok ,Ben istifamı yazdım benden habersiz tutanak tutulmuş ve savunmam dahi alınmadı Ben mühendislik okuyorum Lütfen Allah rızası için Bana yardım edin yalvarıyorum size ????Lütfen bana yardım edin iş çıkış kodum hiç olmazsa 22 olarak değişmesine bana yardım edin
Çok çaresiz hissediyorum Ne yapmam gerekiyor Allah rızası için yardımcı olun ????
Merhaba, bu konuda yapabileceğiniz şeyler kısıtlı. Şu yazımdan bilgi alabilirsiniz: SGK çıkış kodu değişikliği nasıl yapılır?
Merhablar hocam, işyerinde sandalyemin üzerine sivil mont asıldı diye ve çantamı bankoya koydum diye tutanak tutmakla ilgili tehditler yapıyor iş arkadaşımız, üstelik kimsenin de bir şey söylemediği halde kafasına göre tutanak tutacak diyor, işyerinde de herkezi bunaltıp duruyor, ne yapmam gerekiyor?
Merhaba hocam Belediyede calısıyorum ve adıma ise 30 dk geç kaldıgım için tutanak tutuldu ve bu tutanaklar 2 ay içerisinde ayrı ayrı tutuldu ve ikisi birden ayı anda üst birime gönderildi burdan ne gibi bir sonuç çıkar ve ne yapmam gerekir savunma için çağırmadılar henüz ama cagırırsalar ne gibi bir sonuç cıkar
Merhaba. Whatsapp gurubunda yazılan bir yazı için (hakaret içermiyor) ve yazıda iş yerini terkedecegi söylendiğinde (aslında terkedilmemesi) kamera kayıtları mevcut olan olay için. Olaydan 2 gün sonra tutanak tutulabilir mi? Tutanak yazismanin olduğu gün tutulmak zorundamidir?
Merhaba.
Haksız yere yediğim bir tutanak, teftiş kurulundan benim haklı olduğum yönünde sonuçlanmıştır.
Fakat şefimin istediği gibi insanları korkutarak tutanak tutmasından rahatsız olduğum için memurun konumunu ve görevini kötüye kullanmasından dolayı bir dilekçe vermek istiyorum.
Bu şekilde bir dilekçe örneğiniz var mıdır ?
Merhaba, böyle bir dilekçe örneğini ne yazık ki bulamazsınız. Ancak şikayet ile ilgili şu yazıma göz atmanız yararınıza olabilir: Memur amirini şikâyet edebilir mi?
Merhaba;
Ben kurumsal bir firmada çalışmaktayım sormak istediğim senelik izindeyken bir çalışana tutanak yazilabilrmi.
Merhaba. Çalışan işyerinde yokken tutulan tutanağın içeriği önemlidir.
merhaba hocam bana ve arkadsima berili aralikda tudanak tutulmus bizim heberimiz tutanak sebebi bina temizligi ve kazan temizligi yamadigimiza dahil dudulmus bize gonderilen teplikatla isiden cikarildigimizi ve yediyimiz tudanak lardan haberimiz oldu biz ihbar kidem ve senelik izin paramizi albilrmiyiz
Merhabalar ben özel bir şirkette 19 aydır çalışıyorum 2 yıllık ihaleler oluyor ve ihale yaklaştığı ve tazmint vermemek için işveren bize sürekli tutanak yazıyor patronumun bana söylemediği 1 tutanak ve işe geç kalmadan 1 tutanağım var bu tutanakları yazdıktan sonra karşı savunma istemi yapmıyor tuttuğu tutanaklar geçerli midir teşekkürler.
Merhaba, bunları kafanıza takmanıza gerek yok. Bu gerekçelerle tazminatınız verilmezse ve dava açarak hakkınızı ararsanız, tutanakların geçerliliğini işverenin ispatlaması gerekir.
merhabalar mustafa bey ben resmi kurumda kadrolu daimi sürekli işçi olarak çalışmaktayım resmi izinli olduğum 19.09.2022 tarihi dail 23.09.2022 tarihine kadar izinliyim 21.09.2022 tarihinde hakkımda tutanak tutulmuş ve denilmişki kendisine verilen görevleri yapmadıgı kamera kayıtlarında tespit edilmiştir vs falan sonra iki memur ve müdür imza altına alıp bir üst birime göndermiş ve hakkımda kaymakam oluru ile soruşturma açıldı ben ifademi savunmamı yazılı verdim sonra disiplin kurulundan sonuç çıkacak eger ceza alırsam ( 1 gün yeğmiye kesintisi gibi ) yada almazsam sonraki süreçte ben bu tutanak altında imzası olanlara dava açabilirmiyim hakkımı aramak kaydıyla maddi manevi tazminat davası gibi ? bilgilendirirseniz çok mutlu olurum iyi günler iyi çalışmalar dilerim saygılar
Merhaba, sorunuzun ilk kısmı benim uzmanlık alanım iken açıkçası ikinci kısmı değil. Size haksız bir ücret kesme cezası verildiğini düşünürseniz, iş mahkemesine giderek bu kesintinin size ödenmesini talep edebilirsiniz. Ancak işin manevi tazminat kısmını bir avukata danışmanızı öneririm.
Ben 5 yıldır bir iş yerinde çalışıyorum son zamanlarda üst yöneticim bana baskı (yıldırma)politikası uyguluyor ( bir arkadaşım için aleyhinde şahitlik yapmıştım) arkadaşlarım yada benim bir üstüm tarafından mobbing uyguluyor fakat bunu ispatlayamıyorum kurumda sözü geçiyor.
En son tutanak tutuldu sebebi 5 dakikalık bir eğitim vardı bana da bir gün öncesinde söylenmişti, fakat unuttuğum için katılamadım bir başka bölüm de eğitimi aldım buna rağmen bir şahit karşılığında tutanak tutuldu, bende tutanağı imzalamadım savunma dilekçesi yazmak istediğimi söyledim ve yazdım mazeretim bildirerek buna rağmen ihtar aldım İnsan kaynaklarına ,sürekli tekrarlanan bi şey olmadığını disipline aykırı durum olmadığını söylediğim de yönetimin insiyatifine kaldığını söyledi. Yani tutanakların bir yasa yada dayanağı olması gerekmiyor mu burada yasada bir boşluk yokmu o zaman bu durumu keyfi olarak kullanabilirler suistimale açık değil mi kişisel davranışa açık seni sevmez gıcık olur en ufak bahane gösterebilir. Ben bu durumu da nasıl yol izleyebilirim huzurumu kaçırıyor.
Merhaba, aslında sorunuzun cevabı yazımda var. Kısaca söylemem gerekirse; her şeyin mevzuatta yazması mümkün olmadığı gibi gerekmez de. Burada önemli olan tutanaklar ile fiili olayların birbirini tutması ve sonrasında yapılan işlemlerin hukuka uygunluğudur.
Yalanci şahit ile yazılan tutanak , ne kadar geçerlidir? Kaldı ki o saatte odamda olmayan şahit neye dayanılarak tutanağa imza atmıştır? Hem hakkında tutanak tutulan hemde zorla şahit olarak imzası alınan çalışanların hukuki hakları ve şikayetleri nerelere yapilabilmektedir?
Sinem hanım bu durumda ne olacağını yazımda zaten izah etmiştim. Tutanak size göre gerçeği yansıtmıyorsa, sorun da olmamalı. Kullanılacak olursa da gerçeği yansıtmadığını ortaya koyabilirsiniz.
Merhaba, vardiya sisteminde var olan akşam vardiyası 2 saat daha geç saate çekildi. Ancak bana yazılı bildirim yapılmadı ve yazılı onayım alınmadı. 3 gündür değişen vardiyaya göre değil eski vardiya saatime gidiyorum diye tutanak yiyorum. Savunmada da aynı şekilde açıklıyorum, bu işverene haklı nedenle fesih hakkı verir mi, haklarımı alabilir miyim kovulursam.
Meryem hanım, size bilgi verilmediyse bile, ilk seferden sonra bilgi edinmiş olmuyor musunuz? Yok, bu değişikliğin çalışma koşullarında esaslı bir değişiklik olduğunu düşünüyorsanız, bu defa eski sistemde devam etmek isteyebilirsiniz; fakat değişikliğin niteliğini sizin değerlendirmeniz gerekecektir.
Merhaba yemek şirketinde 13ay çalıştım beni haksız yere işten çıkarıldım kıdem, ihbar,88 saat mesayi ve 2 aylık yol param verilmedi ve arkamdan yıllık izne çıktı ise gelmedi diye tutanak tutmuşlar ben bunu e devletde gördüm haberim yok ama hiçbir şeye imza atmadım hakkımı verirseniz atarım dedim lakin vermediler hakkımı alabilirmiyim
Merhaba, hakkınızı aramanın yolu arabuluculuk başvurusu yapmaktan geçer. İşe iade başvurusu hakkınız varsa, bir aylık hak düşürücü süre içinde başvuru yapmayı unutmamalısınız. Arabulucuda uzlaşamazsanız, dava açarak hakkınızı aramaya devam edebilirsiniz.
Merhaba mağazada çalışıyorum ve 22.00 da paydos etmem lazım ama tabela yapilicak die iki gün ust üste 00.00 da çıktım ve diğer gün 12 girişli olduğum ise 13 de giriş yaptım uyuya kaldım die tutanak tuttular bende savunmami yazdım yorgun düştüğümü ve uyuya kaldığımı yazdım sizce doğrumu yaptım savunma yaparak
Merhaba, evet doğru yapmışsınız. Çünkü savunma vermek, gerçekleri yazdığınız müddetçe sorun olmaz. Önemli olan, yaşananları ve sebeplerini doğru şekilde ifade edebilmiş olmanızdır.
25 03 2022 tarihinde cvd19 testi yaptırdım ve izalosyana girip sonucunu bekledim sabah ustamı aradım bilgilendirdim. Negatif çıktıktan sonra işe gidince tutanak tutulduğunu duydum ustamı bilgilendirdiğimin kanıtı var cvd19 testi yaptırdığımın kanıtı var ustalar şahit olmuş bilgilendirilmedi diye ama yalan o yüzden imzalamıyorum hukuki işlem hakkım varmı ve var ise nelerdir lütfen yardım ACİL
Merhaba, bunun yerine imzalayın. İmzanın altına da bu durumu izah eden birkaç cümle yazın. Böylesi daha mantıklı olacaktır.
Merhaba ben işi yerin yaklaşık 12 yıldır çalışıyorum son 5 aydır sıkıntı cikariyorlar parasını ödeyip aldığım ürün için tutanak tutuldu gerekçeleri sutoktan kaldirdiklari ürünü almam sutoktan kaldırıldığını bilmediğimi soylemem ramen bana tutanak tuldu bu durum da şikayetçi olabilirmiyim yada napmaliyim acaba
Merhaba, bu konuda herhangi bir kuruma şikayette bulunamazsınız. Ancak kendi işvereniniz bünyesinde daha üst merciler varsa, bunlara durumu iletmeniz mümkün olabilir.
Merhaba
Müdürümün bilgisi dahilinde taşınma izni kullanmak isteğimi söyledim oda taşınma iznimi ve haftalık iznimi ard arda verdi fakat kullandıktan sonraki gün insan kaynakları ile görüştüğünü insan kaynaklarının böyle bir insiyatiflerinin olmadığını bu nedenle bir günümü kestiklerini söyledi bende yapılacak bir şey olmadığı için bir şey demedim sonrasında öğreniyorum ki bana taşınma izni diye verdiği gün için işe haber vermeden gelmedi tutanağı tutulmuş benim bundan haberim yok tesadüf eseri görüp haberim oldu bu konu halkından ne yapabilirim
Merhaba, yazıda da belirttiğim üzere şu aşamada bir şey yapamazsınız. eğer bu tutanak aleyhinize kullanılacak olursa, o zaman durumun aksini ispatlamanız vs. gerekebilir.
Yeni bir iş görüşmesinden sonra onceki isyerinden bilgi alırlarmı hakkımızda?
Merhaba, elbette işveren bir önceki işvereni arayıp bilgi talep edebilir. Önceki işveren bilgi vermek isterse verebilir.