Apartmanda ve sitede vekâleten oy kullanma

Bir apartmanda ya da sitede karar merci kat malikleri kuruludur. Tüm kat maliklerinin doğal üyesi olduğu bu kurulda oy kullanma hakkı normal şartlar altında yalnızca kat maliklerine aittir. Yine de bazı durumlarda kat maliki başkasını vekil tayin etmek isteyebilir. Sitede ya da apartmanda vekâleten oy nasıl kullanılır?

Kat malikleri kurulu

Kat malikleri kurulu apartmanın karar organıdır. Tüm kat maliklerinin doğal üyesi olduğu bu kurul, apartmana ya da siteye ait işlemleri karara bağlar ve kararları tüm sakinler için geçerli olur.

Bir apartmanda sadece ev sahipleri oturmaz ve elbette kiracılar ya da başka bir hak tesis edilmek suretiyle oturanlar olabilir; ancak kat malikleri kurulu üyeliği sıfatını yalnızca ev sahipleri ya da dükkan sahipleri kazanır.

Kat malikleri kurulunda oy kullanma

Kat malikleri kurulunda kimin kaç oy hakkına sahip olabileceğini ve özellik arz eden durumları şu yazımda tek tek izah etmiştim: https://mustafabaysal.com/kat-maliki-oy-hakki/

O yazıdan da görebileceğiniz üzere vekâlet konusu özel bir yazı ile ele alınmayı hak edecek derecede önemlidir.

Kat malikleri kurulunda vekâleten oy kullanılması

Vekâleten oy kullanılması, bir kimsenin başka bir kimse adına ve namına oy kullanması anlamına gelir. Vekâleten kullanılan oyda, ortaya koyulan irade aslında vekil sıfatıyla temsil edilen kişiye aittir.

Örneğin A şahsı B’nin vekili olarak oy kullansa, A’nın vereceği oy aslında B’nin iradesine taalluk etmektedir.

Kat malikleri kurulunda da vekâleten oy kullanılabilir. Kat malikinin vekil tayin etmek için bir sebebe ihtiyacı olmasa da uygulamada en sık karşılaşılan vekâlet verme nedenleri şunlardır:

• Kat malikinin işi olduğu için toplantıya katılamaması
• Apartman ya da sitede işlerle bizzat ilgilenen bir kiracı olduğu için, kat malikinin kiracının toplantıya katılmasını uygun bulması

Apartman toplantısında kaç kişiye vekâlet edilebilir?

Öyle ya; toplantıya katılamayan bir kat maliki bir başkasını vekil tayin ederken, aynı tercihi birçok kat maliki de yapabilir. Örneğin 10 kat maliki tek bir kat malikine vekâlet vermek isteyebilir. Ancak bunun da bir sınırı vardır:

• Bir kişi, toplam oy sayısının yüzde 5’inden fazlasını kullanmak üzere vekil tayin edilemez.
• 40 ve daha az bağımsız bölüm olan bir apartmanda ya da sitede, bir kimse en çok 2 kişiye vekâlet edebilir.

Kat malikleri kurulu vekâlet örnekleri

Durumu iki örnekle somutlaştırabiliriz. İlk örneğimizde bağımsız bölüm sayısı 40’ın üzerinde olsun. Bu sitede toplam 250 bağımsız bölüm vardır. O halde bir kimse 250’nin %5’i 12,5’a denk geldiği için en çok 12 kişi için oy kullanabilir. Bir de kendisi için oy kullanma hakkı vardır.

İkinci örnekte 30 dairelik bir site olsun. Bu sitede bir kimse en çok 2 kişiye vekâlet edebilir ve böylece kendi oyu ile birlikte 3 oy kullanma hakkına sahip olur.

Sözlü vekâlet olur mu?

Kat malikleri kurulunda vekâleten oy kullanılmak istendiğinde, bu vekâlet için herhangi bir şekil şartı öngörülmemiştir. Bir başka deyişle sözlü, yazılı, basılı, işitsel vb. her türlü vekâlet geçerlidir.

Burada önemli olan, vekâlet verildiğini ispat edebilmektir. Muhtemel bir dava durumunda, kat malikleri kurulunda oy kullanan vekil, vekâleti ispat etmek durumunda kalacaktır.

Tam da bu nedenle, sözlü vekâlet geçerli olsa da tavsiye edilmez. Günümüzde en geçerli ve kolay yol Whatsapp ya da SMS üzerinden vekâlet verilmesi olsa gerekir.

Apartman toplantısı vekâlet örneği

Aşağıda yazılı metni kopyalayıp gerekli boşlukları doldurarak, yerinize kimin oy kullanmasını istiyorsanız onun Whatsapp hesabına, e-postasına ya da SMS olarak telefonuna gönderebilirsiniz.

Çok detaycı ve garantici biriyseniz, bu metni noter aracılığıyla da düzenleyebilirsiniz; ancak fuzuli masraf yapmış olursunuz.

Bu vekâlet mesajını karşı tarafa nasıl gönderdiyseniz ya da karşı taraftan nasıl aldıysanız, telefondan ya da bilgisayardan SİLMEDEN saklamayı ihmal etmeyin.

“Ben …(ad soyad yazılacak), …(apartman/site adı yazılacak)’da …./…./……… tarihinde düzenlenecek olan kat malikleri kuruluna, maliki olduğum … blok ve … numaralı bağımsız bölüm adına beni temsilen katılmaya ve oy kullanmaya …(ad-soyad yazılacak)’i vekil tayin ediyorum.”.

SONUÇ

Apartmanda ya da sitede düzenlenecek olan kat malikleri kurulunda vekâleten oy kullanılması için ön şart, kat malikinin bir kimseyi vekil tayin etmesidir.

Bu vekâletin nasıl verilmesi gerektiğini ve kaç kişi adında vekâleten oy kullanılabileceğini yukarıda izah ettim.

Kat malikleri kurulunda vekâleten oy kullanılması ile ilgili sık sorulan sorular: